한겨레

1. 행사 개요

• 가. 2024(제3회) 사람과디지털포럼

  • 1) 사 업 명 : 2024(제3회) 사람과디지털포럼 (The 3th Human & Digital Forum)
  • 2) 행사일정 : 2024. 6. 12.(수)
  • 3) 행사장소 : 대한상공회의소 B2층 국제회의장
  • 4) 총사업비 : 최대 1.8억원(부가세 별도) 이내
      - 대관료/식음료/항공료 등 약 0.47억원 예산은 고정(※사업비 산출계획서 양식 참조)
  • 5) 행사규모 : 1일간 약 400~500명 내외
  • 6) 주요구성
    
    • (국제회의장_오전) 개회식, 기조세션 1-3, 원탁토론, 인문특강(점심)
    • (국제회의장_오후) 원탁토론, 휴먼테크놀러지 어워드(HTA) 시상식
  • 7) 사업기간 : 계약일 ~ 2023. 7. 30 (최종 결과보고서, 사업비 정산서 제출기준)

• 나. 2024(제15회) 아시아미래포럼

  • 1) 사 업 명 : 2024(제15회) 아시아미래포럼 (The 15th Asia Future Forum)
  • 2) 행사일정 : 2024. 10. 26(목)
  • 3) 행사장소 : 대한상공회의소 B2층 국제회의장 / 중회의실 A,B
  • 4) 총사업비 : 최대 2.2억원(부가세 별도) 이내
      - 대관료/식음료/항공료/기념품 등 약 0.84억원 예산은 고정(※사업비 산출계획서 양식 참조)
  • 5) 행사규모 : 1일간 약 500~600여명 내외
  • 6) 주요구성
    
    • (국제회의장_오전/오후) 메인세션
    • (중회의실A_오전/오후) 분과세션
    • (중회의실B_오전/오후) 분과세션
  • 7) 사업기간 : 계약일 ~ 2024. 11. 30. (최종 결과보고서, 사업비 정산서 제출기준)

2. 대행사 주요 역할(구체적 위탁업무는 별첨 참조)

• 가. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립
• 나. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등
• 다. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획
  
  • (사람과디지털포럼 누리집) https://www.lifeindigitalforum.org/
  • (아시아미래포럼 누리집) http://www.asiafutureforum.org/2023/ko/main/
  • (한겨레경제사회연구원 누리집) https://lab.hani.co.kr/
• 라. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서와 사업비 최종 정산서 등 제출

3. 입찰참가 신청서 제출 구비서류

• 가. 입찰참가신청서 1부(첨부 양식 참조)
• 나. 총괄 제안서 1부(파워포인트 작성)
• 다. 가격 제안서(요약본) 1부
• 라. 포럼별 사업비산출 계획서 1부 (첨부된 엑셀파일 별도작성 제출)
• 마. 사업자등록증사본 1부
• 바. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부
• 사. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)
• 아. 최근 3년간 사업실적(용역명, 발주처, 기간, 매출실적) 1부
• 자. 입찰 참가사의 전체 조직도 및 총 인력 현황표 1부
• 차. 포럼별 실 투입인력 구성 현황표 1부
  (단계/시기별 투입인력 총 인원, 역할, 개인별로 경력과 업력을 필히 기재)
• 카. 주제에 맞는 디자인 시안 제안 (주제부분은 별도 문의)
• 타. 기타 포럼 활성화를 위한 아이디어

4. 사업자 선정방법 및 입찰일정

• 가. 업체 선정
  
  • 1) 경쟁입찰로 우선협상 대상자는 ‘기준금액 대비 최적 제안자’임
  • 2) 제출한 제안서(추후 필요시 프리젠테이션)을 받고 내부 심사기준, 절차에 의거 평가해 우선협상자 업체 선정.
  • 3) 여러 대행 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허
• 나. 평가 세부기준
  
  • 1) 객관적 지표평가
    • - 기본적인 사업능력 평가
    • - 제안업체 경영상태, 투입인력 구성인원, 사업추진 실적
  • 2) 주관적 평가 - 행사 기획 실행운영 능력평가
    
    • - 타당성, 독창성, 충실성 : 사업 이해도 및 체계성, 제안 내용의 독창성, 기획의 구성/ 내용의 충실성
    • - 실행능력 : 프로그램의 실현가능성, 행사 실행제안, 전담조직의 전문성
    • - 인력, 시설물 설치, 장비확보 및 사업운영방안 : 시설물 장비확보방안, 운영 요원 확보방안, 안전대책 등
    • - 재정운영계획 : 예산구성의 적정성, 경비집행의 효율성, 계획과 예산의 연계성
  • 3) 가격평가 - 총 사업비 제안 비용의 적절성
• 다. 입찰일정 (※ 향후 입찰일정은 심사단계에서 변동 될 수 있음)
  
  • - 1차 심사 : 1월 29일(월) 서류평가 통과업체 통보(2~3곳 내외 예정)
  • - 2차 프레젠테이션 평가 : 2월 1일(목) 오후
  • - 우선협상 대상자 선정 : 2월 6일(화)
  • - 계약 : 사업내용 및 예산협상을 거쳐 2월 중 최종 계약

5. 접수마감 및 제출처

• 가. 접수마감 : 2024. 1. 24(수) 오후 5시 도착분까지
• 나. 제출방법 : 이메일( azaz@hani.co.kr ) 또는 직접제출 (우편접수 불가)
• 다. 접 수 처 : 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3층 한겨레경제사회연구원 연구지원팀
• 라. 문 의 : 연구지원팀장 정태희 (02-710-0078, 010-3334-7787)
• 마. 기타 포럼 행사관련 정보는 아래 공식 홈페이지에서 확인가능.
  ① 사람과디지털포럼 https://www.lifeindigitalforum.org/
  ② 아시아미래포럼 http://www.asiafutureforum.org/2023/ko/main/
  ③ 한겨레경제사회연구원 https://lab.hani.co.kr/