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제목 2021 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고
글쓴이 운영자 게시일 2021-02-18 17:20 조회수 7492
2021(제12회) 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고

한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)이 주관하는 제12회 아시아미래포럼 행사와 관련해
다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

2021년 2월 18일
한겨레신문


- 다 음 -

  1. 사업 개요
     가. 사 업 명 : 2021(제12회) 아시아미래포럼 (The 12th Asia Future Forum)
     나. 행사일정 : 2021.10.20(수)~21(목)
     다. 행사장소 : 대한상공회의소(가예약 상태, 변경될 수도 있음)
     라. 사 업 비 : 약 2.3억~2.5억 (부가세 별도, 연사료는 제외)
     마. 행사규모 : 2일간 약 700~1,000여명 내외
     바. 주요구성 : 
         1일차 – 개회식, 기조 및 특별강연, 원탁토론, 인문특강, 정책대담 등 
         2일차 – 분과세션 6개 (오전 3개 + 오후 3개)
     사. 사업기간 : 계약일 ~ 2021.12.31
  

  2. 대행사 주요 역할
     가. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립
     나. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등 
     다. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획
                 누리집 홈페이지 참조 http://www.asiafutureforum.org/2020/ko/main/
     라. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서 제출
 
     
  3. 입찰참가신청서 제출 구비서류
     가. 입찰참가신청서 1부(첨부 양식 참조)
     나. 총괄 제안서 1부(파워포인트 작성) 
     다. 가격 제안서 1부(첨부 양식에 의거 요약본, 엑셀파일 제출)
     라. 사업자등록증사본 1부
     마. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부
     바. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)
     사. 최근 3년간 사업실적(용역명, 발주처, 기간, 매출실적) 1부
     아. 조직도 및 인력 현황표 1부
 
     
  4. 접수마감 및 제출처
     가. 접수마감 : 2021.2.26(금) 17:00시 도착분까지
     나. 제출방법 : 이메일, 우편 또는 직접제출 (단, 우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)
     다. 제 출 처 : kangcs@hani.co.kr 혹은 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3층 
                      한겨레경제사회연구원 연구지원팀
     라. 문의사항 : 연구지원팀 강창석(02-710-0078)

     
  5. 사업자 위탁 업무(위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능)
    [ 한겨레경제사회연구원(HERI) ]
     가. 행사 운영에 대한 기본 방향 및 방침의 결정
     나. 행사 운영에 관한 기본 계획 및 준비 계획의 승인 (PCO 공동)
     다. 개· 폐회식, 회의, 환영만찬 등 행사 기획 (PCO 공동)
     라. 대회 등록 접수 계획 수립 및 운영(시스템 포함, PCO공동)
     마. 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(PCO 공동)
     바. 포럼조직위원회 등 각종 위원회 운영
     사. 홍보계획 추친 현황 점검 및 추가 기획(PCO 공동)
     아. 유관기관 협조 및 후원에 관한 사항
     자. 포럼 초청자 선정 계획 수립 운영
     차. 초청장, 브로셔, 프로그램북 행사별 관련 자료 제작(PCO 공동)
     카. 협찬사 모집 및 활용방안 수립
     타. 연사 항공료 결제 및 연사료 지급 (필요시 PCO 공동)
     파. “협력사”의 발주 및 예산 업무에 대한 승인
     하. “협력사”의 대행업무에 대한 관리 및 감독
    [ PCO ]
     가. 행사 운영에 대한 종합계획 및 세부실행계획 수립(HERI 공동)
     나. 개· 폐회식, 회의, 환영만찬 등 행사 기획 및 운영(HERI 공동)
     다. 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(HERI 공동)
     라. 실내·외 행사장 배치·조성 계획 수립
     마. 전문사회자, 동시(순차)통역사, 번역 등 전문인력 운영 및 통역기자재 설치
     바. 국내외 연사 초청 관련 제반 사항 관리(출입국, 항공, 수송, 의전, 식사, 숙박 등)
     사. 포럼 누리집 홈페이지 관리 및 운영(업데이트 및 유지보수 포함)
         => (2020년 포럼 누리집 참조) http://www.asiafutureforum.org/2020/ko/main/
     아. 참가자 사전·현장등록 관리, 안내데스크 설치 및 운영 
     자. 호텔 블록 및 예약상황 관리(필요시 진행)
     차. 현장 진행인력 교육 및 배치 운영, 참가자 기념품 제작 및 배포
     카. 본 행사 디자인 기획 및 홍보(신문, 주/월간지, 온라인 광고 등 포함)에 관한 업무
         * 모든 행사물 디자인 서체(폰트) 등의 소프트웨어는 저작권법에 저촉되지 않아야 함
     타. 행사 종료 후 결과보고서 제출 및 정산업무 관리
     파. 기타 행사 진행을 위하여 필요하다고 정하는 사항
  
  
  6. 사업자 선정방법
     가. 업체 선정 
        - 경쟁입찰로 우선협상 대상자는 ‘기준금액 대비 최적 제안자’임
        - 제출한 제안서(추후 필요시 프리젠테이션)을 받고 내부 심사기준, 절차에 의거 평가         
          후 우선협상자 업체 선정.
        - 여러 대행 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허
     나. 평가 세부기준
        1) 객관적 지표평가 - 기본적인 사업능력 평가
           - 제안업체 경영상태, 투입인력 구성인원, 사업추진 실적
        2) 주관적 평가 - 행사 기획 실행운영 능력평가
           - 타당성, 독창성, 충실성 : 사업 이해도 및 체계성, 제안 내용의 독창성, 기획의 
             구성/ 내용의 충실성
           - 실행능력 : 프로그램의 실현가능성, 행사 실행제안, 전담조직의 전문성
           - 인력, 시설물 설치, 장비확보 및 사업운영방안 : 시설물 장비확보방안, 운영
             요원 확보방안, 안전대책 등
           - 재정운영계획 : 예산구성의 적정성, 경비집행의 효율성, 계획과 예산의 연계성
        3) 가격평가 - 총 사업비 제안 비용의 적절성
 
        
  7. 제안서 작성시 예산 공통사항(개막식 오프라인, 이외는 온라인 행사로 진행)
     가. 대관료 및 식음료 기준 : 총 40,079,091원(부가세 별도) 기준으로 작성
        - 대관료, 음식 세부사항은 첨부된 ‘사업비 산출제안서’(엑셀파일) 참조
     나. 해외연사 숙박 : 온라인 진행으로 불필요
     다. 해외 의전 차량 : 온라인 진행으로 불필요
     라. VIP초청장 제작 우편발송: 총 500장 (이메일 초청장 병행)
     마. 홍보 브로슈어 : 표지 포함 총 12P 기준, 제작부수 총 500부
     바. 포럼 자료집 : 1일,2일차 통합본 제작 B5 크기, 표지포함 100P 기준 총 400부
     사. 기념품 : 총 16,500,000원(기념품: 550개 * @30,000원) 기준으로 작성
       - 기념품은 가격과 품목에 따라 변경 가능. 다양한 상품 제안 요망
     아. 홈페이지/모바일 유지 및 관리 (등록자 관리 포함, 결제시스템은 제외)
     자. PCO대행료 : 총액(대상액) * (   )% 또는 정액으로 표시
     차. 통역비 : 통역사는 해당분야에 대한 이해도가 있는 자로 교수급에 해당하는 자
     카. 번역료 : 해외연사 이메일, 발표 자료집 번역 등 (통/번역 대학원 졸업자)
     타. 홍보 : 한겨레 오프라인 신문 및 주/월간지 및 온라인 배너, SNS 홍보용 
     파. 기타 필요 경비 기재 - 모든 예산 내역은 수량 및 단가 등 구체적 근거 명시 
  

  8. 유의사항
     가. 입찰자는 평가절차, 평가기준, 평가결과 등에 대하여 결과 공개를 요구하지 않는다. 
     나. 입찰자는 추후 제출된 모든 서류에 대해 반환을 요구하지 않는다.
     다. 입찰자는 입찰과정에서 얻은 정보를 입찰 이외의 목적으로 사용하여서는 안 된다.


붙임1) 한겨레신문 21년 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고(전문)_한글파일
붙임2) 한겨레신문 21년 아시아미래포럼 사업비 산출제안서_엑셀파일
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